KI im Unternehmen einführen: Schritt für Schritt
Vom Überblick bis zur Dokumentation – so setzen kleine und mittlere Unternehmen den EU AI Act praktisch um.
In 7 Schritten zum strukturierten und regelkonformen KI-Einsatz
Der EU AI Act verlangt kein Großprojekt – aber ein strukturiertes Vorgehen. Diese Schritte helfen kleinen und mittleren Unternehmen, KI verantwortungsvoll und regelkonform einzuführen.
KI-Bestand aufnehmen
Erfassen Sie, welche KI-Tools bei Ihnen im Einsatz sind – auch die, die unbemerkt in bestehender Software stecken (z. B. in CRM, Office oder Bewerbermanagement). Legen Sie eine einfache Liste an.
Risikoklasse bestimmen
Ordnen Sie jede Anwendung einer der vier Risikoklassen zu. Das entscheidet über die Pflichten. Unsere Übersicht mit Beispielen hilft bei der Einordnung.
Pflichten ableiten
Je nach Klasse ergeben sich die Pflichten: Transparenz/Kennzeichnung (Art. 50), bei Hochrisiko zusätzlich Risikomanagement, Dokumentation und menschliche Aufsicht.
KI-Kompetenz aufbauen
Ergreifen Sie angemessene Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeitenden und anderer Personen zu unterstützen, die in Ihrem Auftrag mit KI-Systemen arbeiten – das ist seit dem 2. Februar 2025 Pflicht (Art. 4). Welche Maßnahmen erforderlich sind, hängt unter anderem von Vorkenntnissen, Einsatzkontext und Risiken ab. Dokumentierte Schulungen können ein sinnvoller Bestandteil dieser Maßnahmen sein.
Regeln & Nutzungsrichtlinie festlegen
Definieren Sie klar, was erlaubt ist: welche Tools, welche Daten (Datenschutz!), Freigabeprozesse und der Umgang mit KI-Ergebnissen (Human-in-the-Loop).
Dokumentieren & Verantwortliche benennen
Halten Sie Einordnung, Maßnahmen und Zuständigkeiten schriftlich fest. Benennen Sie eine verantwortliche Person – das schafft Nachweisbarkeit gegenüber Behörden.
Laufend prüfen & aktuell halten
Neue Tools, Updates und Rechtsänderungen kommen ständig. Prüfen Sie regelmäßig und aktualisieren Sie Ihre Liste und Richtlinie.
KI-Kompetenz strukturiert fördern – mit der FARRAGO Academy
Ein strukturiertes Online-Training kann Unternehmen dabei unterstützen, Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz nach Art. 4 umzusetzen und durchgeführte Qualifizierungsmaßnahmen nachvollziehbar zu dokumentieren.
Häufige Fragen zur KI-Einführung
Was muss ich als erstes tun, um den EU AI Act umzusetzen?
Verschaffen Sie sich einen Überblick, welche KI Sie einsetzen, und ordnen Sie jede Anwendung einer Risikoklasse zu. Darauf bauen alle weiteren Pflichten auf.
Gilt der EU AI Act auch für kleine Unternehmen?
Ja. Der EU AI Act gilt unabhängig von der Unternehmensgröße. Für Kleinstunternehmen gibt es Erleichterungen, aber die Grundpflichten – vor allem die KI-Kompetenz (Art. 4) – gelten für alle.
Muss ich meine Mitarbeitenden schulen?
Art. 4 schreibt keine bestimmte Schulungsform und kein bestimmtes individuelles Kompetenzniveau vor. Anbieter und Betreiber müssen jedoch Maßnahmen ergreifen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz der Personen zu unterstützen, die in ihrem Auftrag mit KI-Systemen arbeiten. Eine Schulung kann hierfür – abhängig vom jeweiligen Einsatz – eine geeignete und gut dokumentierbare Maßnahme sein.
Brauche ich eine KI-Nutzungsrichtlinie?
Empfehlenswert ja. Eine klare Richtlinie regelt erlaubte Tools, den Umgang mit Daten und Freigaben – das reduziert Risiken und erleichtert den Nachweis der Sorgfalt.
Stand: August 2026. Dieser Leitfaden dient der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.